Come Funziona AutoDoks: La Rivoluzione nella Documentazione Tecnica e Commerciale
La nostra filosofia
Un flusso ottimizzato partendo dalla progettazione nel tuo CAD di riferimento sino alla fruizione finale della manualistica
AutoDoks offre una soluzione innovativa alle aziende per gestire le complesse problematiche legate alla documentazione tecnica e commerciale, garantendo conformità, sicurezza e efficienza.
Il Ruolo Critico della Documentazione Tecnica
La documentazione tecnica, in particolare il Manuale Istruzioni, è cruciale non solo per la sicurezza del macchinario ma riveste anche un valore legale significativo. La legge richiede che questi documenti forniscano informazioni chiare ed efficaci per un uso corretto e sicuro dei macchinari, siano comprensibili a vari livelli di personale, e includano avvertenze e simboli di pericolo/sicurezza distinti. La conformità alle norme UE e internazionali (es. EN ISO 20607) e le sentenze relative alla responsabilità penale amplificano l’importanza di una documentazione precisa ed esauriente.
Problemi Comuni nella Redazione Tecnica
I redattori tecnici aziendali spesso si confrontano con processi manuali complessi, mancanza di integrazione con i progettisti, gestione di nuove lingue, documentazione incompleta o in ritardo, competenze scoordinate e l’assenza di strumenti digitali integrati. Questi ostacoli conducono a errori, ritardi e inefficienze.
La Soluzione AutoDoks: Automazione e Integrazione
- Scenario 1 | Gestione Automatica delle Revisioni di Prodotto: AutoDoks semplifica il processo di aggiornamento dei documenti tecnici in seguito a modifiche del progetto CAD, riducendo drasticamente la possibilità di errore e i tempi di attuazione.
- Scenario 2 | Gestione Automatica delle Personalizzazioni di Prodotto: Una singola modifica nel modello CAD può richiedere aggiornamenti complessi nel manuale, specialmente se tradotto in più lingue. AutoDoks automatizza questo processo, garantendo che le modifiche siano riflesse in tempo reale su tutti i manuali, listini, e cataloghi nelle varie linghe.
Come AutoDoks Trasforma la Redazione Documentale
Il Plug-in SW AutoDoks integra il comando per l’aggiornamento automatico direttamente nella barra degli strumenti del software di progettazione, permettendo al progettista di inviare aggiornamenti ad AutoDoks con un semplice click. Il redattore tecnico, ricevuto l’aggiornamento, ha accesso immediato alle revisioni e agli elementi modificati per inserirli nel manuale specifico. L’applicazione “Frasario” in varie lingue propone le frasi più utilizzate, garantendo coerenza e omogeneità tra i documenti.
Con supporto per traduzioni fino a 27 lingue, inclusi arabo e israeliano, AutoDoks rende la gestione delle traduzioni un processo fluido e automatizzato.
Accessibilità Smart
La creazione dei manuali in lingua è altrettanto automatica, e il QR SMART ACCESS offre un accesso online all’ultima revisione del manuale istruzioni in lingua e all’originale.
Trasformiamo la Documentazione in Opportunità
AutoDoks non solo risolve i problemi legati alla gestione dei manuali istruzioni e della documentazione commerciale ma trasforma queste sfide in opportunità digitali. Offriamo un processo chiaro di ingaggio, API per l’integrazione con il vostro software, una piattaforma digitale integrata , consulenza iniziale e formazione, e un modello di “Shadow Partnering” per un supporto continuo.
AutoDoks rappresenta la frontiera della gestione documentale, rendendo ogni aspetto del processo più efficiente, conforme e sicuro, trasformando così i potenziali ostacoli in vantaggi competitivi per la tua azienda.